樹立企業形象
企業郵箱是以企業域名為后綴的??梢哉f,企業郵箱的重要性并不比企業官網低,這不僅有利于樹立企業整體品牌形象,而且大部分人通過郵箱的賬戶即可知曉企業網站的域名,這也不失為企業在網絡上宣傳推廣的有效辦法。
避免人員流動影響
使用企業郵箱可以自行設定管理員,方便地自行管理、自行群發、分組、修改密碼,設定功能限制等,這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時,企業還可回收郵箱賬號,并將該員工所有的業務聯系保留和延續下來,從而保證業務資料的安全性。
自主可控 郵件收發方便
如果員工統一使用企業郵箱,企業便可以進行監控管理,對工作郵件進行備份,防止郵件意外丟失并可留檔備查。
反垃圾郵件 抗病毒
個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件,如果使用個人郵箱,日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業的日常運作,而企業郵箱專業的殺毒和反垃圾系統,可以確保企業獲得綠色郵件通訊的服務。